2020年新生报到工作方案
发布日期：2020-09-29
北京工业职业技术学院
2020
年新生报到工作方案
根据学校2020—2021学年第一学期开学工作方案总体要求，特制定新生报到工作方案如下。
2020
年学校招生总体情况：
2020
年学校的招生共分为五种类型：高职自主招生、京津冀协同招生、贯通培养招生、普通高考招生(含海军士官班)以及三二衔接转段招生;京外生源涉及14个省、市、自治区。
一、 新生报到时间及地点
报到准备：10月10日上午报到现场布置,下午14:30模拟演练；
报到时间：10月11日8:00—17:30；
报到地点：学校公寓区广场。
二、新生报到专项工作组
组长： 魏晓东
副组长：刘兰明 、王希忠、谢光辉
下设六个专项工作小组：综合协调组、现场报到组、新生管理组、服务保障组、安全保卫组、督察工作组。
三、各工作小组分工及职责
综合协调组：
牵头部门：招生就业处、教务处、党政办公室
1.
制定新生报到总体工作方案。(招生就业处)
2.
统筹安排新生报到相关事项：报到注册、报到现场布置、网络畅通及安全、学生缴费、绿色通道及走读统计、新生接站工作、新生住宿安排、校园卡（饭卡）办理、核酸检测结果收缴、信息审核、班主任任务布置等。(招生就业处、教务处、校党政办公室)
3.
将各批次新生录取信息（含照片）库按照报到分工分发到教务处、财务处、学生处、信息中心、后期集团等相关部门,为学生分班、缴费、各班级掌握新生信息、纳入疫情防控一对一摸排、新生报到注册、制作校园卡等提供基础资料。(招生就业处)
4.
为新生管理组提供考生报名登记表、报考志愿表（考生当前信息）、考生体格检查表等新生信息纸质材料。（招生就业处）
5.
接洽、协调与报到地点的对接工作,新生报到情况统计及后续跟踪。（招生就业处、党政办公室）
6.
协调各部门做好新生报到方案各项工作演练。（招生就业处、教务处、校党政办公室）
现场报到组：
牵头部门：教务处、各二级学院、团委、财务处
1.
负责报到现场的总体安排。（教务处、各二级学院、团委）
2.
负责新生的报到注册、打印报到程序表及录取信息审核，包括录取通知书核实、身份证件核实、准考证信息核实等（三证缺一不可），确保新生报到真实准确。（教务处）
3.
负责对新生纸质材料（如
考生报名登记表、报考志愿表（考生当前信息）、考生体格检查表等
）进行审核。（学生工作处、二级学院）
4.
负责对现场报到新生的引导、发放新生报到流程图、现场秩序维护等工作。（团委）
5.
负责新生绿色通道申请的审核。（学生工作处）
6.
负责新生缴费信息核实及后续缴费。（财务处）
7.
负责对新生报到情况的现场显示及实时统计。（信息中心）
8.
负责各班级新生住宿及相关信息采集。（各二级学院）
新生管理组：
牵头部门：学生工作处、各二级学院
1.
负责新生奖学金名单和新生班主任名单的确认。（学生工作处）
2.
负责新生入校前的安全教育和报到途中个人防护注意事项的提醒。（各二级学院）
3.
根据新生目前居住地疫情防控等级及其个人健康状况，及时通知新生报到时间、报到前做好核酸检测以及是否隔离观察等。（各二级学院）
4.
负责新生住宿管理方案制定；做好新生个人住宿情况标识；安排好床上用品公司定点售卖；做好绿色通道、走读等实时统计。（学生工作处）
5.
指导监督新生加强个人卫生防护。（各二级学院）
6.
负责组织班主任任前培训并组建新生班级微信群，及时向新生传达学校和上级精神。（学生工作处、各二级学院）
7.
负责对贯通培养新生组建班级微信群和家长微信群，提前对新生进行教育和引导，与家长共同做好新生未成年前教育工作。（基础教育学院）
8.
做好新生家长问题解答及其他服务。（各二级学院）
9.
负责组织讲好新生入学第一课。（各二级学院）
服务保障组：
牵头部门：后勤集团、宣传部、信息中心
1.
负责做好校园内外迎新氛围的营造及报到路线标识。（宣传部）
2.
负责做好新生报到各类场所环境的消杀工作。（后勤集团）
3.
负责报到现场的网络畅通、信息安全、新生报到情况实时统计。（信息中心）
4.
负责妥善安排新生餐饮、用电用水、盥洗等生活条件保障。（后勤集团）
5.
负责设置隔离区，如遇新生发烧等突发情况及时进行隔离观察。（后勤集团）
6.
负责制定新生发烧、发热症状等突发事件的应急处置工作预案并组织应急演练。（后勤集团）
安全保卫组：
牵头部门：保卫处
1.
负责制定并实施校园封闭式报到管理方案。
2.
严格实施新生入校报到程序，新生家长不允许进入报到现场，确保新生自行前往报到现场。
3.
负责制定突发事件应急处置预案，做好新生报到车辆引导工作。
督察工作组
牵头部门：纪检监察办公室
1.
负责督察新生报到方案的实施情况。
2.
负责监督各工作小组职责的完成情况。
北京工业职业技术学院
二〇二〇年九月二十日